■使用の申込み

■申込受付期間 ・大ホールについては年度内は随時受付します。翌年度分は11月中旬に一斉受付します。 ・管理棟については随時受付します。 ■使用時間・期間 ・同一申請者よる連続の使用は5日間を限度とします。 ・貸出時間は午前9時から午後10時までです。貸出時間内に準備から後片づけまで完了してください。 ■休館日 ・毎週月曜日(月曜が祝日の場合火曜日) ・12月28日から翌年の1月3日まで

■使用手続きの流れ

■使用日・時間の決定 ・口頭や電話での申込みは正式な受付にはなりません。 ■［使用許可申請書］の提出 ・申請には必ず責任者本人がおいでください。 ・会場使用料は前納です。使用日の30日前までに納入してください。 ・宣伝や入場券販売は必ず、申請書を提出して許可書が交付された後に行ってください。 ■［使用許可書］の交付・会場使用料の納入 ・大ホール舞台での火気使用、ロビーでの物品販売等も事前に申請書を提出してください。 <大ホール使用の場合> ・ポスター・プログラムを必要数提出してください。 ・進行についての打合せは使用日の7日前をめどにお願いします。 ■本番 ・大ホール舞台・客席での飲食・喫煙はお断りします。 ・使用区分終了までに後片づけ(現状復帰)を終わって下さい。

■使用許可後の注意

■［使用許可書］の内容を変更するときは、事前に［使用許可事項変更申請書］を提出して承認を　　　　　　　　　　　　　　 受けてください。 ■大ホールの入場券類の発行枚数は、収容定員を限度にしてください。 ■看板及びポスター・チラシ・プログラム等には、必ず主催者名と問い合わせ先を明示してください。 ■会議室等で物品の展示等をする場合、館内では販売や入場料の徴収はできません。 ■使用の権利を譲渡したり、転貸することはできません。

■使用上の注意

■収容定員を超えて入場させることはできません。管理棟2階会議室は、予備の机・椅子はありません。 ■観客の入・退場に際しては十分注意してください。開場前の入場者の整理は、使用者の責任で　　　　　　　　　　行ってください。 ■万一の災害に備え、非常口・消火器具類の位置を確認してください。 ■決められた場所以外には表示紙等を貼らないでください(展示パネルをご利用ください)。 ■大ホール舞台・客席での飲食・喫煙の禁止をアナウンス等で周知させてください。 ■館内・外では金品の寄附や募金等をすることは禁じます。第三者を介して行わせる場合も同様です。 ■機械器具等を使用した場合は、終了までにその使用料を納入してください。 ■茶道具・灰皿などは無料でご利用できます。お茶の葉はご持参ください。 ■必要に応じて申請者の責任において駐車整理員等を配置してください。

■使用後の注意

■観客が退場する際には、忘れ物やけが人などが出ないように十分注意して誘導してください。 ■机・椅子等家具類を移動して使用した場合は、必ず使用者が元の位置に戻してください。 ■看板類・花輪・舞台装飾品等を持ち込んだときは、終了後ただちに搬出してください。 ■茶道具・灰皿等は、洗ってから元の場所へお返しください。 ■後片づけが終わったときは、会館職員の点検を受けてください。

■その他の注意

■館内で他人に迷惑・危害をかける行為はできません。 　 また、他人に迷惑・危害を加える物品及び動物は持ち込めません。 ■大ホールのピアノを使用する場合で調律が必要なときは、主催者側で調律師の手配をお願いします。 ■催し物の内容により次の届け出が必要になる場合があります。 　・裸火等　弘前消防署　0172-32-5101 　・著作権　(社)日本著作権協会盛岡支部　019-652-3201 ■車寄せが満車の場合、観光館地下駐車場(有料)をご利用ください。 ■その他、管理運営上必要なことは職員の指示に従ってください。